2019年有前景的企業為什么要建設視頻會議

視頻會議以先進的技術滿足了用戶音視頻會議、數據交互、遠程共享和協作的應用,支持用戶足不出戶輕松進行遠程“面對面”視頻會議溝通,通過視頻會議能夠實現高效便捷的信息交流、靈活的培訓和強大的工作協同。以下就是企業選擇視頻會議的幾種理由:
1、遠程視頻會議功能,能夠消除時間、空間差異,隨時隨地實現遠程交流,告別繁瑣的傳統會議模式,讓您企業的辦公效率達到最高;
2、只需通過互聯網就能代替人員的流動,實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸,達到遠程信息的高效交互的目的,讓不出行成為可能;
3、運用視頻會議優化企業信息溝通模式,能加快信息傳遞速度,縮短決策周期和執行周期,減少時間成本,節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用;
4、應用視頻會議系統后,在開源節流的同時,還能提升企業整體運營效率,減少差旅費、通訊費等費用,令企業無需再受高油價的困擾;
5、應用視頻會議可以加強企業內部協作,增強企業凝聚力,促進業務發展;
6、綠色環保,符合低碳潮流。
 
企業如何選擇視頻會議產品
明確企業自身的溝通需求。真正意義上的視頻會議產品,除包括遠程開會外,還包括遠程傳屏、可視電話、項目討論、產品演示、在線培訓、網絡招聘等應用。因此,企業應根據自身的需求(包括主要用途、用戶規模、使用場景、費用預算等)選擇功能全面的辦公通訊系統。
 
第二步:系統穩定、安全、可靠地運行
 
視頻會議系統是一個實時性很強的系統,同時傳播信息時又有很高的保密要求,所以在組織會議時,系統穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。
 
第三步:選擇適用性強且售后服務完善的產品在完成了前兩步調研后,建議用戶從功能性、操作性、安全性等方面選擇進行試用比較。對于地理位置較分散的用戶,應選擇服務范圍覆蓋廣的品牌產品,最好是不需要租用專線(僅互聯網即可),且可以和手機終端配合使用,這樣的產品具有較強的適用性,可滿足更加靈活的應用場景。
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