騰創視頻會議在員工流動性比較大的旅游行業應用

     隨著生活水平的不斷提高,國人對旅游消費的欲望越來越強烈,對旅游的質量要求也越來越高。各大旅行社也應勢而變,針對當前的市場環境做出了“新攻略”,購置網絡視頻會議系統加強外部宣傳、銷售以及提高合作伙伴間的溝通效率。
 
旅游業是國內最發達的產業之一。像攜程、途牛等各個大小旅游網站超過千家,加上旅行社數量更是數不勝數,它們一般通過官網、24小時預訂熱線,為消費者提供酒店、機票和度假等全方位的旅行產品預訂服務。通過引入視頻會議系統,旅游業希望實現以下三個目的。
 
 
一、與合作伙伴無障礙溝通,實地互動
 
鑒于旅行社和旅游網站的合作伙伴所處地域分散,傳統的電話、QQ、郵件溝通解決不了交流中產生的各種分歧問題。采用視頻會議系統之后,輕輕松松在辦公室就可以與合作伙伴在視頻上進行項目洽談、交流與合作,會議系統上可以展現PPT方案、pdf合同、word事項說明書、景點、門票價格、excel報表、景點宣傳音視頻、品牌宣傳文案、景點推廣方案等資料;高清畫面讓彼此如身臨其境一樣洽談,高保真的語音表達+超高清的言談舉止畫面;疑點、難點、重點則可共享在電子白板上,這樣雙方更快速達成共識。零距離的遠程交流方式使得合作簡單方便化了,無需舟車勞頓,心身輕松,洽談起來也容易接受。
 
二、協同工作輕松,省時省力省錢
 
   旅行社服務駐點涉及范圍廣泛,共同協助辦公不方便并很浪費時間。有了網絡視頻會議,總部通過該系統及時與各服務駐點進行遠程音視頻溝通、了解運營情況,共享企業資源、領導指導工作、員工召開會議、培訓都能得以遠程實現;會議可以進行實時的錄制,方便會后參考、組織會后學習討論。而不再是奔赴總部,匯集于會議室等待人員組織會議,網絡視頻會議系統打破距離局限讓協作辦公簡單方便起來。
 
三、加速開拓市場,爭取更多客戶資源
 
旅行社對網絡視頻會議軟件的評價:它的作用非常讓人驚喜,從內部管理到外部宣傳,不僅幫助我們加速開拓市場,也方便了內部各辦事處的日常、周工作、季度、年度等頻繁的各種會議,有效起到了及時、監督的功效。成為我們旅游信息交流的最有效溝通平臺,也是我們與合作伙伴之間的橋梁。
 
目前,有浙江華頂國旅等多家旅游公司正在使用騰創網絡視頻會議系統解決日常會議和導游日常工作匯報和培訓。
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